MS Project: Recurso do tipo Trabalho.

Você sabe como criar um grupo de recursos? Quando digo grupo de recursos estou me referindo a criação de 10, 20 ou a quantidade de um mesmo recurso no seu projeto sem se preocupar com o profissional propriamente dito e sim com a especialidade que o mesmo atua/possui.

O que fazer quando deve-se controlar um número alto de profissionais que foram contratados para execução de uma tarefa ou várias tarefas em um projeto na qual a sua responsabilidade com o contratante é garantir a disponibilidade deste número de profissionais que possuem uma determinada especialidade.

Exemplificando: sua empresa fechou um contrato na qual irá disponibilizar 100 engenheiros, 200 técnicos, 50 pintores, etc... para execução do projeto. Dependendo do cenário do projeto não fará sentido algum você entrar com o nome da cada um destes recursos e ainda ter que controlar períodos de ausências e afastamentos.

Se esta situação ou algo parecido vir a se concretizar no seu cotidiano ou mesmo que não seja o seu cotidiano existe uma forma simples de realizar este controle no Project.

Nas propriedades do recurso (do tipo trabalho) você deverá fazer uso do campo Unidades Máximas para representar a quantidade de profissionais disponíveis naquela especialidade.

Por exemplo: quando você dispõe de um recurso suas unidades máximas serão igual a 100% se você dispõe de 5 recursos basta alterar o campo de unidades máximas para 500%. O project irá realizar todos os cálculos, ajustes e verificações corretamente. Tudo se passa como se você estivesse com 5 recursos embora tenha apenas registrado uma única linha na planilha de recursos.

Vamos a um exemplo no próprio Project

1-Crie um recurso com nome: Engenheiros(5). Fica como sugestão o número entre parêntesis para que você saiba quantos engenheiros você possui/dispõe.

2-Altere o campo de unidades máximas para 500%

Feito isto é como se você possuísse 5 engenheiros sem ter que ser preocupar com cada um especificamente. Note que os valores de taxa padrão, taxa hora extra, calendário, custo, etc serão os mesmos.

Vamos criar 3 tarefas idênticas e com 1 dia de duração e atribuir o recurso Engenheiros(5) para estas tarefas

Se você alterar para a visão gráfico de recursos notará que não existe sobrecarga deste recurso e que ainda dispõe de 200%, ou seja, mais dois recursos para uso neste dia.

Se alterarmos o planejamento inicial e colocarmos dois engenheiros para executar cada uma das tarefas veremos uma indicação do Project de que o recurso está super alocado e o Gráfico de recursos também indicará este cenário.