SCRUM com MS Project
- Rogério R R Coelho
- 2 de out. de 2017
- 2 min de leitura
Se você está se perguntando como controlar seu projeto SCRUM usando MS Project, esse artigo vai te ajudar a organizar seu projeto através de um modelo simples e totalmente aderente ao SCRUM.
O objetivo deste artigo é mostrar como você poderá usar o Project para controlar seu projeto, não vou descrever sobre a metodologia nem tão pouco dar explicações sobre Scrum, sprints, backlog do produto, backlog de sprint ... se quiser entender um pouco mais sobre metodologia ágil acesse esse link:
e sobre scrum esse outro link:
Como conseguir montar um planejamento no Project de modo a ter a flexibilidade requerida de um projeto que faz uso de metodologia ágil?
Vamos ao cenário prático e algumas considerações sobre a organização a ser utilizada no Project, que facilitarão o entendimento de como organizar o cronograma e não será necessário escrever várias linhas de explicações sobre o que deve ser feito.
Vamos supor um projeto organizado em sprints semanais, com os "Epics", "User Stories" e toda as tarefas.
Como a metodologia é composta por ciclos que devem ser claramente estabelecidas, vamos utilizar os marcos para indicar o começo de cada sprint. Desta forma termos todas as datas de inicio de iteração definidas.
"Epics" geralmente são um fluxo de trabalho completo para um usuário, e serão apresentados como tarefas resumo.
"User Stories" são unidades de trabalho auto-contidas e também serão representados como tarefas resumo compostas por tarefas. É importante as tarefas possam ser executadas dentro de um sprint.
Com isso, teremos um cronograma como apresentado na imagem logo abaixo.
Vantagens deste modelo:
Atividades determinadas em uma janela de tempo
Ausência de inter-ligação entre as atividades
Foco na Situação do Fluxo de Trabalho
Foco no percentual completado
Note que podemos facilmente selecionar qual User Story fará parte de um sprint e também tarefas que poderão fazer parte de um sprint .
Situação do Fluxo de Trabalho
Para controlar o andamento podemos incluir campo personalizado do tipo texto e chamá-la de Situação/Fluxo de Trabalho e determinar os possíveis valores através dos atributos personalizados tipo "Pesquisar". Desta maneira, os valores desta coluna serão padronizados e selecionados dentre um conjunto de opções que você determinar.
