MS Project: Recurso tipo ORÇAMENTO

Muitos profissionais desconhecem esta opção de controle oferecida pelo Project. Existem duas formas de utilizar os recursos do tipo custo, trabalho e material.

Você pode criar recursos do tipo ORÇAMENTO, onde recursos deste tipo estão associados ao projeto. Utilizando recursos do tipo orçamento você poderá para manter o controle de custos contra o orçamento durante todo o ciclo de vida do projeto.

Recursos do tipo orçamento só podem ser atribuído ao projeto, ou seja, atribuídos à tarefa de resumo do projeto. Recursos de Orçamento são usados para controlar o orçamento geral do projeto (trabalho, custo e material).

Em um projeto de construção você pode querer criar um recurso de Material de Orçamento para especificar seu orçamento antecipado para o uso de um material de construção específico, como o concreto, cimento, etc.

Geralmente o que é utilizado é a classificação do recurso nos tipos custo, trabalho e material. Esta classificação permite controlar as despesas ou manter a rastreabilidade do orçamento, por exemplo, recursos de custo padrão são atribuídos à tarefas, a fim de manter o controle das despesas associadas com a tarefa, como uma despesa de deslocamento/viagem, aquisição de licenças software, aquisição de hardware, etc.

Como criar, atribuir e usar recursos do tipo orçamento?

Criando recursos do tipo orçamento

1 - Abra um projeto

2 - Selecione a visualização Planilha de recursos

3 - Crie os recursos na Planilha de recursos

Na figura abaixo foram criados dois recursos Orçamento Geral Custo e Orçamento Geral Trabalho. Você ainda poderá criar outros recursos e inclusive do tipo material.

4 - Abra o diálogo Informações sobre o recurso (duplo clique) e marque a opção Orçamento. Faça isto para cada um dos recursos que você desejar que sejam do tipo Orçamento.

Você agora possui dois recursos do tipo custo e trabalho para Orçamento. Se você tentar atribuir este recurso a uma tarefa, será notificado pelo Project que a atribuição é inválida.

Usando/Atribuindo o recurso do tipo orçamento ao projeto

Próximo passo é atribuir os recursos do tipo Orçamento ao projeto. Para isto você deverá habilitar a visualização da tarefa de Resumo do projeto

Abrir o diálogo Informações sobre tarefa de resumo do projeto (duplo clique na tarefa resumo ou usar a coluna Nomes dos recursos pela visualização do Gráfico de Gantt) e atribuir os recursos do tipo Orçamento ao projeto conforme imagem abaixo:

Para lançar valores de orçamento ao projeto você deverá fazer o seguinte:

1 - Selecionar a visualização Uso da Tarefa

2 - Inserir as colunas relativas a orçamento (não estão na visualização padrão)

Inserir as colunas

- Custo de Orçamento e

- Trabalho de Orçamento

Você deverá incluir no lado direito da visualização, em detalhes, os campos relativos aos orçamentos

No exemplo acima foram lançados R$ 5.000.000,00 no Orçamento Geral Custos e 1.200 hrs no Orçamento Geral Trabalho do projeto.